Automatické Storno POBJ/ZF

Hlavní přínosy

• Plně automatizovaný provoz
  Nástroj běží na pozadí a pravidelně kontrolované doklady vyhodnocuje bez nutnosti zásahu uživatele.
• Uvolnění rezervovaných zásob
  Automatickým stornem neuhrazených nebo propadlých objednávek může docházet k okamžitému uvolnění rezervovaného zboží pro další prodej.
• Flexibilní nastavení podmínek
  Možnost přesně definovat pravidla pro storno na základě stavu úhrady, vyřízení, formy úhrady, střediska či stáří dokladu.
• Obousměrná logika automatizace
  
  • Směr od Přijaté objednávky: Vyhledávání neuhrazených/nevyřízených objednávek > storno POBJ + volitelně storno navázané Vydané zálohové faktury.
  • Směr od Zálohové faktury: Vyhledání nezlikvidovaných zálohových faktur po splatnosti > storno ZFV + volitelně storno navázané Přijaté objednávky.

Jak to funguje?

• Nastavení filtračních podmínek a pravidel
  V rámci nástroje se definují přesná kritéria, podle kterých má automat doklady vyhledávat a stornovat na základě Vašich požadavků, které musí vycházet z informací na dokladu v Pohodě.
  
  Příklady podmínek:
  
  • přijatá objednávka je neuhrazená / nevyřízená,
  • konkrétní Forma úhrady (např. převodem, zálohou),
  • konkrétní Středisko nebo Členění,
  • zálohová faktura je nezlikvidovaná více než X dní od vystavení/splatnosti.


• Automatická kontrola a stornování dokladů
  Nástroj v pravidelných intervalech prochází databázi a:
  
  
  • Varianta A - Primární POBJ
    Pokud vyhovuje Přijatá objednávka, automat ji stornuje. A pokud k ní existuje navázaná Vydaná zálohová faktura, může dojít paralelně i k jejímu stornu.
  
  
  • Varianta B - Primární ZFV
    Pokud vyhovuje Vydaná zálohová faktura (např. neuhrazená v termínu), automat ji stornuje a dle nastavení může provést storno i na navázané Přijaté objednávce.


• Uvolnění vazeb a aktualizace stavu
  Výsledkem může být čistá agenda bez fiktivních závazků a zbytečně rezervovaných skladových položek.

Ceník řešení