Generátor Vydaných faktur
Obsah
Vystavování faktur už nemusí být celodenní šichta – s naším generátorem vytvoříte stovky vydaných faktur na pár kliknutí a přesně podle vašich pravidel.
Zrychlete fakturaci a mějte vše pod kontrolou. Nástroj, který automaticky vytváří Vydané faktury z Přijatých objednávek v Pohodě.
Ušetří čas, zjednoduší evidenci a zajistí přesné převzetí všech údajů a vznik dokladů bez chyb.
Zrychlete fakturaci a mějte vše pod kontrolou. Nástroj, který automaticky vytváří Vydané faktury z Přijatých objednávek v Pohodě.
Ušetří čas, zjednoduší evidenci a zajistí přesné převzetí všech údajů a vznik dokladů bez chyb.
Hlavní přínosy
- Podstatné zrychlení fakturace – faktury vznikají automaticky z Přijatých objednávek.
- Převod všech nezbytných údajů – položky, měna, DPH, forma úhrady atp.
- Přehlednější evidence – faktury jsou vždy provázané s objednávkou.
- Automatické odečtení záloh – zlikvidované ZFV se rovnou promítnou do vytvořené Vydané faktury.
Chcete se o řešení dozvědět více?
Neváhejte nás KONTAKTOVAT: info@bhit.cz +420 775 878 709Další informace najdete také níže.
Popis
Varianta 1 – Generování Vydané faktury přímo v ES POHODA
a) Externí nástroj generující FV dle šablon a splněných podmínek
Jedná se o nástroj, který umožňuje pro uživatelsky vyfiltrované záznamy v agendě Přijaté objednávky (dále jen POBJ), které splňují určitá kritéria (uhrazená záloha, objednávka určená k fakturaci…), generovat k nim automaticky 1:1 Vydané faktury (dále jen FV).
Přijatá objednávka tedy musí být připravena už se všemi potřebnými údaji. Pokud je zapotřebí vygenerovat FV v cizí měně, musí tak být založena už POBJ. Z objednávky se tak přebírají veškeré potřebné informace jako položky a jejich množství, měna, sazby DPH (i historické), registrace DPH v EU a další.
Pokud je na takovouto objednávku navíc vystavena i navázaná a zlikvidovaná Zálohová faktura, je při generování Vydané faktury automaticky odečtena.
b) Automatický nástroj
Princip fungování je prakticky stejný jako v bodě a), nicméně nástroj se spouští automaticky nad všemi Přijatými objednávkami, které splňují předem definovaná kritéria. Nelze tedy ručně filtrovat záznamy, pro které se budou Vydané faktury generovat.
Jedná se o nástroj, který umožňuje pro uživatelsky vyfiltrované záznamy v agendě Přijaté objednávky (dále jen POBJ), které splňují určitá kritéria (uhrazená záloha, objednávka určená k fakturaci…), generovat k nim automaticky 1:1 Vydané faktury (dále jen FV).
Přijatá objednávka tedy musí být připravena už se všemi potřebnými údaji. Pokud je zapotřebí vygenerovat FV v cizí měně, musí tak být založena už POBJ. Z objednávky se tak přebírají veškeré potřebné informace jako položky a jejich množství, měna, sazby DPH (i historické), registrace DPH v EU a další.
Pokud je na takovouto objednávku navíc vystavena i navázaná a zlikvidovaná Zálohová faktura, je při generování Vydané faktury automaticky odečtena.
b) Automatický nástroj
Princip fungování je prakticky stejný jako v bodě a), nicméně nástroj se spouští automaticky nad všemi Přijatými objednávkami, které splňují předem definovaná kritéria. Nelze tedy ručně filtrovat záznamy, pro které se budou Vydané faktury generovat.
Varianta 2 – Aplikace na generování Vydané faktury a tisk štítků pro dopravce nezávisle na ES POHODA
Tato varianta umožňuje po naskenování nebo po ručním zadání čísla objednávky do externí aplikace zároveň i automatické vygenerování Vydané faktury 1:1 z Přijaté objednávky, ze které čerpá veškeré potřebné informace (položky, měnu, sazby DPH, registrace DPH v EU…) a není tedy možné ji automaticky upravovat. Přijatá objednávka musí být připravena už se všemi náležitostmi.
Faktura se ihned po vygenerování může vytisknout i fyzicky, příp. do souboru formátu PDF. Kromě toho se také na Vydané faktuře může odečíst případná Zálohová faktura. Ta musí být uhrazená/zlikvidovaná a navázaná na Přijatou objednávku. Mimo fakturu se dále může vygenerovat i zásilka pro danou FV včetně vytištění štítku.
Tuto variantu lze spouštět i mimo ES POHODA. Stačí k tomu pouze čtečka čárových kódů a vytištěná tisková sestava Přijaté objednávky s čárovým kódem (číslem dokladu).
Faktura se ihned po vygenerování může vytisknout i fyzicky, příp. do souboru formátu PDF. Kromě toho se také na Vydané faktuře může odečíst případná Zálohová faktura. Ta musí být uhrazená/zlikvidovaná a navázaná na Přijatou objednávku. Mimo fakturu se dále může vygenerovat i zásilka pro danou FV včetně vytištění štítku.
Tuto variantu lze spouštět i mimo ES POHODA. Stačí k tomu pouze čtečka čárových kódů a vytištěná tisková sestava Přijaté objednávky s čárovým kódem (číslem dokladu).
Varianta 3 – Hromadné generování Vydaných faktur
Při využívání našeho nadstavbového řešení Doprava, konkrétně při hromadném generování zásilek přes něj, je možné také rozšířit hromadné generování i na oblast Vydaných faktur. FV se opět generují hromadně 1:1 z Přijatých objednávek. Z těch se přebírají potřebné informace jako měna dokladu, sazby DPH, forma úhrady a další. Pokud je na objednávku navíc vystavená i zlikvidovaná Zálohová faktura, je při generování Vydané faktury automaticky odečtena.
Společně s hromadným vygenerováním FV jsou zároveň také hromadně vygenerované pro dané faktury i zásilky a vytištěné štítky pro dopravce.
Společně s hromadným vygenerováním FV jsou zároveň také hromadně vygenerované pro dané faktury i zásilky a vytištěné štítky pro dopravce.
| Dostupné pro | × | × | ✅ |
|---|
Tip: V případě, že potřebujete generovat Vydané faktury opakovaně (vyúčtování pronájmů, energií…), je možné toho docílit zatržením pole „Trvalý doklad“ u Přijaté objednávky. Zatržítko potom způsobí, že se po vygenerování navázané Vydané faktury objednávky neoznačí jako „Vyřízená“ a je tedy možné k ní po nějaké době opět automaticky vygenerovat další Vydanou fakturu.
Všechny takovéto faktury jsou samozřejmě na Přijatou objednávku navázané, a tím pádem je možné je dohledat na objednávce v záložce „Doklady“. Kromě toho je případně možné na objednávku doplnit nové volitelné parametry, podle kterých by se daly objednávky jednoduše filtrovat a na tomto základě by se nad nimi potom generátor FV spouštěl (např. Týdenní, Měsíční, Čtvrtletní…).
Všechny takovéto faktury jsou samozřejmě na Přijatou objednávku navázané, a tím pádem je možné je dohledat na objednávce v záložce „Doklady“. Kromě toho je případně možné na objednávku doplnit nové volitelné parametry, podle kterých by se daly objednávky jednoduše filtrovat a na tomto základě by se nad nimi potom generátor FV spouštěl (např. Týdenní, Měsíční, Čtvrtletní…).
Ceník řešení pro nákup licence
|
Licence řešení Generátor Vydaných faktur
Pro každou uvedenou variantu. |
9 000,- |
|---|---|
|
Vzdálená instalace řešení do 1 účetní jednotky
Instalace v max. rozsahu 5h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb .) |
7 500,- |
Ceník řešení pro pronájem licence
|
Pronájem licence řešení Generátor Vydaných faktur
Pro každou uvedenou variantu. |
600,-/měsíc |
|---|---|
|
Vzdálená instalace řešení do 1 účetní jednotky
Instalace v max. rozsahu 5h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb .) |
7 500,-/jednorázově |
Všechny ceny uvedeny v Kč a bez DPH.
Pronájem licence začíná následujícím měsícem po zprovoznění a předání řešení. Vždy k poslednímu v měsící obdržíte fakturu na následující období. Při neuhrazení této faktury v její splatnosti dochází k omezení funkčnosti nástroje. V ceně pronájmu licence jsou zahrnuty pouze služby poskytované v rámci služby Servis. Její specifikaci najdete zde .
Případné služby poskytnuté nad rámec základní instalace se účtují dle skutečně stráveného času a našeho platného ceníku služeb .
Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.
Tento internetový obchod ukládá soubory cookies, které pomáhají k jeho správnému fungování. Využíváním našich služeb s jejich používáním souhlasíte.