V Pohodě lze zapínat Intrastat v agendě Vydané faktury pouze doklad po dokladu. Máte k dispozici externí nástroj, který by to dokázal nad vybranými doklady hromadně. V první řadě je zapotřebí mít v Pohodě Intrastat povolený v Globálním nastavení a evidovat si parametry pro něj na skladových kartách jednotlivých zásob.
Po spuštění potom nástroj hromadně a zpětně na vyfiltrované doklady dostane údaje ze skladových karet. V rámci nástroje je potom možné ještě některé z údajů definovat dle potřeby, zbytek se standardně doplní z nastavení na skladových kartách uvedených položek dokladu nebo se odvodí.
Náklady na dopravu se automaticky rozpočítávají na položky dokladu (na základě množství a hmotnosti – takže je zapotřebí mít u zboží evidované hmotnosti). Dále je zapotřebí položky dopravného, které se mají do nákladů rozpočítávat, jednoznačně rozlišit v agendě Zásoby (není to možné jen na základě např. názvu). Ideálně by měly být rozlišené přes speciální členění skladu, případně můžeme v zásobách založit volitelný parametr “Intrastat dopravné”, který byste si u těchto položek zatrhli.
Textové položky nebo služby z dokladu do Intrastatu vůbec nevstupují.