Elektronická výměna dokladů v systému POHODA - EDI.
Řešení Jazz EDI je nadstavba k ekonomickému systému POHODA, která umožňuje automatizovanou elektronickou
výměnu dokladů mezi vaší firmou a obchodními partnery prostřednictvím EDI (Electronic Data Interchange).
Díky tomu se eliminuje ruční přepis dokladů, urychlí obchodní procesy a sníží chybovost.
Samotné odesílání pak probíhá přes webové rozhraní EDI providera, u kterého je potřeba si zřídit smlouvu a účet.
Hlavní přínosy
- Plná podpora elektronické výměny dokladů v POHODĚ.
- Automatické načítání a odesílání EDI zpráv (Best Practice: INVOIC, ORDERS, DESADV atd.).
- Snadná integrace s partnery využívajícími EDI standardy.
- Kontrolní sestavy pro ověření správnosti importovaných/exportovaných dat.
- Úsporu času a minimalizaci chyb způsobených ručním zpracováním dokladů.
Chcete se o řešení dozvědět více?
Neváhejte nás KONTAKTOVAT:
info@bhit.cz
+420 775 878 709
Další informace najdete také níže.
Jak to funguje?
-
Nastavení partnerů - v adresáři POHODY se k obchodním partnerům přiřadí
EDI parametry (kódy, formát, typy dokladů).
-
Importy dokladů - příchozí EDI soubory (např. objednávky) se automaticky
načtou do POHODY.
-
Export dokladů - z POHODY lze generovat a odesílat EDI soubory (např.
faktury, dodací listy).
-
Kontrola - program poskytuje tiskové sestavy a kontrolní mechanizmy
pro snadnou validaci dat.
-
Automatizace - procesy lze plně zautomatizovat dle nastavených scénářů.
S řešením Jazz EDI získáte komplexní nástroj pro elektronickou komunikaci s obchodními partnery,
který vám zrychlí a zjednoduší tok dokladů, odstraní ruční přepisování dat a zajistí hladký chod
obchodních procesů v souladu s EDI standardy.
K dispozici je i varianta produktu pro export vydaných faktur do formátu Global Invoic,
který používají dodavatelé firmy Škoda Auto.
Program lze zakoupit k ekonomickému systému POHODA ve variantách Jazz, Standard, Premium a Komplet.
- Dodavatel, který vlastní ekonomický systému POHODA, přijímá od obchodu objednávky
na základě smlouvy, kde jsou uvedeny čárové kódy pro jednotlivé druhy zboží a
obchodní podmínky. Pro potřeby EDI se dávají k dispozici kódy dodavatele, kódy
odběratele.
- Obchod zasílá přes zprostředkovatele své objednávky dodavateli. Od zprostředkovatele
přijdou objednávky z webového rozhraní data do programu Jazz EDI. Program dohledá
odpovídající data ze systému POHODA a připraví soubory k importu do přijatých objednávek
systému POHODA.
- Po provedení importu jsou v programu POHODA připraveny Přijaté objednávky ke zpracování.
- Dodavatel připraví zboží k dodání a vystaví fakturu. Fakturační podmínky jsou smluvně
dány, opět jde o přenesení faktur do obchodu.
- Připravené faktury si fakturantka připraví, označí si je pomocí křížku a tím určuje,
které faktury bude chtít odesílat.
- V programu Jazz EDI se spustí komunikace a data se do programu přesunou. Přes webové
rozhraní se faktury stáhnou ke zprostředkovateli, poskytující služby EDI a ten už zajistí,
aby se informace v pořádku přenesly do příslušného obchodu.
- Program předpokládá nastavení správných kódů pro komunikaci. Tyto kódy dodá správa
informačního systému konkrétního obchodu, včetně adresy.
Ceník řešení pro nákup licence
Všechny ceny uvedeny v Kč a bez DPH.
Specifikaci služby Servis při nákupu licence najdete
zde
.
Případné služby poskytnuté nad rámec služby Servis se účtují dle skutečně stráveného času a našeho platného
ceníku služeb
.
Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.
Výrobcem PlusSystemu je společnost Václav Petřík - Jazzware.cz