Objednávkování

V agendě Přijaté objednávky (dále POBJ) je formulář rozšířen o volitelné parametry, přičemž některé pomocí naprogramovaných skriptů automaticky mění své stavy a usnadňují tak například rozlišení objednávek, které se dostaly do stavu „Meškanka“, jsou ve stavu „K expedici“ apod.

Položky přijaté objednávky jsou rozšířeny o volitelné parametry sloužící k zobrazení podrobnějších informací - dodavatel zásoby, datum uzavření (generování Vydané objednávky), datum přijetí chybějícího zboží vč. čísla příjemky, číslo Výdejky / Faktury.

Jedním z nejzásadnějších údajů u položky je Množství, které je vůči objednávce Skladem a jež bude potřeba u dodavatele Objednat. Tato množství se automaticky rozpočítávají při provedení Rezervace objednávky. V automatizovaném režimu je zpravidla ponechán nějaký čas na to, aby bylo možné objednávku ještě upravit, ale pokud na ní není několik minut provedena změna, pak automatický skript provede rezervaci, přičemž zároveň dochází k rozpočtu Množství na Skladem a Objednat u dodavatele. Rozpočet množství na Skladem a Objednat je prováděno chronologicky od nejstarší objednávky po nejmladší a mladší objednávky při rozdělení již počítají s rezervací předchozích. Automat může při výpočtu zohledňovat i ostatní sklady, například sklad prodejny apod.

U položek, které je zapotřebí doobjednat, je automaticky nastaven výchozí dodavatel. Je ale možné jej pro konkrétní položku změnit pomocí Externího nástroje „Změna dodavatele vybraných OBJ“. To je nástroj usnadňující změnu a rozhodování, kde zboží objednat. Může zobrazovat aktuální cenu a dostupnost u dodavatele, která se do Pohody pravidelně importuje z feedu.

Jakmile je u POBJ správně nastaveno, kde se bude chybějící zboží doobjednávat, pak je možné takovou objednávku přepnout do stavu „Uzavřeno“, přičemž při přepnutí do tohoto stavu dojde k automatickému vygenerování Vydaných objednávek (dále VOBJ) dle dodavatelů.

K uzavření POBJ a vygenerování VOBJ je možné také použít Externí nástroj, jež hromadně uzavře všechny vybrané objednávky. Výsledkem jsou VOBJ, do kterých postupně přibývají položky ze zákaznických objednávek.

Do VOBJ na určitého dodavatele se položky přidávají postupně, dokud se u ní nezaškrtne „Uzavřít“. Je tedy možné mít VOBJ otevřenou i několik dní. Jakmile se objednávka Uzavře, je při příštím generování pro tohoto dodavatele automaticky založena nová. Použití nákupní nebo přímo dodavatelské ceny položky je samozřejmé.

Na VOBJ se stejné položky nesdružují a je možné u nich sledovat, pro jakého konkrétního zákazníka jsou určeny, případně kdy a jakou Příjemkou byly naskladněny.

Dodavateli můžete vytisknout objednávku pomocí tiskové sestavy, která stejné položky sdruží tak, aby byla pro dodavatele přehledná a jasná.

Vykrytí objednávky do Příjemky je možné provést obvyklým způsobem ručně, přičemž v Příjemce je opět u každé položky viditelné, pro jakého zákazníka je přijímané zboží určeno a na základě jaké Přijaté objednávky. Už při příjmu je tedy možné rozlišovat zboží, které bylo objednáno na sklad do zásoby nebo se má okamžitě přidat do balíku čekajícího na expedici k zákazníkovi.

Informace o příjmu zboží se propisují nejen do Vydaných objednávek, ale zejména také do těch Přijatých, kdy se automatický skript postará o označení objednávky jako možné K expedici.