Označování POBJ příznakem "Uhrazeno"
Obsah
Zdržuje vás expedice kvůli čekání na potvrzení platby? Zrychlete odbavení balíků díky okamžitému přehledu o úhradách přímo v agendě Přijaté objednávky.
Mějte vždy přehled o tom, které zákaznické objednávky už jsou uhrazené - bez nutnosti ručně kontrolovat banku nebo platební bránu.
Tento nástroj v Pohodě automaticky označuje Přijaté objednávky příznakem „Uhrazená“, a tím výrazně zrychluje proces expedice.
Mějte vždy přehled o tom, které zákaznické objednávky už jsou uhrazené - bez nutnosti ručně kontrolovat banku nebo platební bránu.
Tento nástroj v Pohodě automaticky označuje Přijaté objednávky příznakem „Uhrazená“, a tím výrazně zrychluje proces expedice.
Hlavní přínosy
- Automatické označování uhrazených objednávek na základě plateb z bank a platebních bran.
- Informace o platbě dříve - ještě před importem bankovního výpisu .
- Přehledná evidence úhrad v samostatné agendě.
- Zrychlení expedice díky okamžité informaci o zaplacení.
Chcete se o řešení dozvědět více?
Neváhejte nás KONTAKTOVAT: info@bhit.cz +420 775 878 709Další informace najdete také níže.
Jak to funguje?
- Nástroj pravidelně kontroluje notifikační e-maily z bank a platebních bran.
- Podle variabilního symbolu přiřadí platbu k přijaté objednávce.
- Objednávka se automaticky označí jako „Uhrazená“ , zapíše se datum platby a stav.
- V nové agendě Úhrady objednávek se uchovává log všech transakcí – spárovaných i nespárovaných.
- Pokud platbu nelze spárovat automaticky, lze ji snadno přiřadit ručně .
Popis
Toto řešení kontroluje v pravidelných intervalech informace z přijatých notifikačních e-mailů z konkrétního finančního subjektu (platební brána, banka…). Nastavení příjmu těchto e-mailů je zapotřebí předchystat. Zároveň je zapotřebí zapnout jejich odesílání i na straně daného subjektu.
Nástroj následně označuje Přijaté objednávky (dále POBJ) příznakem „Uhrazená“, ale neřeší samotnou likvidaci dokladů do agendy Banka. Zároveň se k dané POBJ také zapisuje do nových parametrů „Datum úhrady“ transakce a „Stav platby“.
Je zapotřebí, aby se variabilní symbol z takového transakce shodoval s číslem POBJ, aby bylo rozpoznáno, která objednávka se má příznakem označit.
Kromě toho je do Pohody přidána také nová uživatelská agenda „Úhrady objednávek“, kde se zobrazují jednotlivé logy párování transakcí. Pokud by POBJ dle variabilního symbolu nedohledala, nebo jí neodpovídala uhrazená částka, transakce by se do logu zapsala jako nespárovaná. V této agendě je možné záznamy také filtrovat a dále s nimi pracovat. Zároveň slouží pro evidenci historie transakcí. Dá se z ní také ručně spárovat připsaná transakce z patřičnou POBJ, pokud se tak z nějakého důvodu nestane automaticky.
Nástroj neřeší případy, kdy je stejná platba zaslána dvakrát nebo vícekrát a podobné anomálie.
Doporučeným postupem práce s tímto řešením je potom nechat program automaticky označovat Přijaté objednávky a několikrát (alespoň jednou) denně zkontrolovat dnešní nespárované úhrady.
Pro tyto záznamy existuje uložený filtr „Dnešní nespárované.“ Nespárované úhrady potom buďto spárovat, případně označit příznakem „Nezajímá“.
Je to aktuálně jediný subjekt, u kterého komunikace funguje tímto způsobem. Ostatní fungují přes notifikační maily, jak je zmíněno výše.
Přes FIO API sice probíhá jinak komunikace, ale zbylé chování řešení zůstává stejné.
V případě potřeby konfigurace dalšího nastavení Homebankingu nebo dalších FIO účtů v ES POHODA je tato služba účtována standardní hodinovou sazbou práce programátora dle našeho platného ceníku služeb a dle jeho skutečně stráveného času.
Nástroj následně označuje Přijaté objednávky (dále POBJ) příznakem „Uhrazená“, ale neřeší samotnou likvidaci dokladů do agendy Banka. Zároveň se k dané POBJ také zapisuje do nových parametrů „Datum úhrady“ transakce a „Stav platby“.
Je zapotřebí, aby se variabilní symbol z takového transakce shodoval s číslem POBJ, aby bylo rozpoznáno, která objednávka se má příznakem označit.
Kromě toho je do Pohody přidána také nová uživatelská agenda „Úhrady objednávek“, kde se zobrazují jednotlivé logy párování transakcí. Pokud by POBJ dle variabilního symbolu nedohledala, nebo jí neodpovídala uhrazená částka, transakce by se do logu zapsala jako nespárovaná. V této agendě je možné záznamy také filtrovat a dále s nimi pracovat. Zároveň slouží pro evidenci historie transakcí. Dá se z ní také ručně spárovat připsaná transakce z patřičnou POBJ, pokud se tak z nějakého důvodu nestane automaticky.
Nástroj neřeší případy, kdy je stejná platba zaslána dvakrát nebo vícekrát a podobné anomálie.
Doporučeným postupem práce s tímto řešením je potom nechat program automaticky označovat Přijaté objednávky a několikrát (alespoň jednou) denně zkontrolovat dnešní nespárované úhrady.
Pro tyto záznamy existuje uložený filtr „Dnešní nespárované.“ Nespárované úhrady potom buďto spárovat, případně označit příznakem „Nezajímá“.
Jaké platební brány a banky jsou aktuálně podporované?
FIO API, GoPay, PayPal, TrustPay, WebPay, Besteron, EQUA, OTP, ThePay, PayMuzo, KB, Unicredit, Raiffeisen bank, ČSOB, Comgate, GPWebPay, PayU, Česká spořitelna, Slovenská spořitelna, Tatrabanka, CardPay, CITI EUR, GlobalPayment, Bpayment, VÚB, Moneta, ShoptetPay a další. Pokud zde Vaši platební bránu nenajdete, neváhejte nás kontaktovat. V případě, že ji prozatím nepodporujeme, můžeme se spolu domluvit na jejím doprogramování.FIO API
V rámci tohoto řešení si u FIO banky načítáme potřebné informace místo z mailů přímo z jejich API.Je to aktuálně jediný subjekt, u kterého komunikace funguje tímto způsobem. Ostatní fungují přes notifikační maily, jak je zmíněno výše.
Přes FIO API sice probíhá jinak komunikace, ale zbylé chování řešení zůstává stejné.
V případě potřeby konfigurace dalšího nastavení Homebankingu nebo dalších FIO účtů v ES POHODA je tato služba účtována standardní hodinovou sazbou práce programátora dle našeho platného ceníku služeb a dle jeho skutečně stráveného času.
Soubory ke stažení
| Řešení dostupné pro | × | × | ✅ |
|---|
Ceník řešení pro nákup licence
| Licence řešení Označování Přijatých objednávek příznakem "Uhrazeno" | 9 000,- |
|---|---|
|
Vzdálená instalace řešení do 1 účetní jednotky
Instalace v max. rozsahu 3h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb .) |
4 500,- |
|
Konfigurace napojení mailové šablony
Mimo napojení na FIO API Instalace v max. rozsahu 3h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb .) |
4 500,- |
Ceník řešení pro pronájem licence
| Pronájem licence řešení Označování Přijatých objednávek příznakem "Uhrazeno" | 600,-/měsíc |
|---|---|
|
Vzdálená instalace řešení do 1 účetní jednotky
Instalace v max. rozsahu 3h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb .) |
4 500,-/jednorázově |
|
Konfigurace napojení mailové šablony
Mimo napojení na FIO API Instalace v max. rozsahu 3h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb .) |
4 500,-/jednorázově |
Všechny ceny uvedeny v Kč a bez DPH.
Pronájem licence začíná následujícím měsícem po zprovoznění a předání řešení. Vždy k poslednímu v měsící obdržíte fakturu na následující období. Při neuhrazení této faktury v její splatnosti dochází k omezení funkčnosti nástroje. V ceně pronájmu licence jsou zahrnuty pouze služby poskytované v rámci služby Servis. Její specifikaci najdete zde .
Případné služby poskytnuté nad rámec základní instalace se účtují dle skutečně stráveného času a našeho platného ceníku služeb .
Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.
Tento internetový obchod ukládá soubory cookies, které pomáhají k jeho správnému fungování. Využíváním našich služeb s jejich používáním souhlasíte.