V uživatelské agendě Rozšířené ceníky je možné vytvářet kombinace slev na zboží dle odběratele, a navíc k nim přidávat ohraničení časové platnosti. Časové platnosti se zadávají jako položky záznamu, jež propojuje skladovou zásobu s odběratelem. Časová ohraničení z těchto definic jsou zohledňována odspodu a je možné měnit jejich pořadí v případě potřeby. Snadno tak vložíte časově omezenou cenu s tím, že se po jejím uplynutí vrátí na původní cenu, nebo přejde na jinou definovanou.
Lze definovat tři typy ceníku:
-
Zákaznický na produkty
Ovlivňuje nastavení individuální ceny produktu pro konkrétního zákazníka (Adresář – záložka Individuální ceny)
-
Zákaznický na Cenové skupiny
Ovlivňuje nastavení individuální slevy k Cenovoé skupině pro konkrétního zákazníka (Adresář – záložka Individuální ceny).
-
Prodejní ceny
Ovlivňuje nastavení prodejních cen produktu (Zásoby – záložka Slevy).
Výběr odběratele probíhá standardně z Adresáře, zásobu je možné vložit z agendy Zásoby, Cenovou skupinu je možné vybrat ze seznamu. Časovou platnost je možné aplikovat pouze na zboží a typ prodejní ceny. Je tak snazší provést hromadnou změnu ceny pro zákazníky určité kategorie.
Aplikace také umožňuje importy a aktualizace definic pomocí vzorových Excel souborů. Hromadná správa ceníků je tak jednodušší.
Přijaté objednávky
Aplikování těchto individuálních cen se projevuje v agendách, jako jsou Přijaté objednávky, Prodejky, Výdejky, Vydané faktury atd. Individuální ceny jsou vloženy přímo jako jednotková cena nebo dopočtena % sleva (dle nastavení systému POHODA). Pokud rozšířená definice neexistuje, pak je standardně použito individuálních cen dle programu POHODA.
UPZORNĚNÍ:
V agendě Přijaté objednávky je možné zajistit natažení individuálních cen i do budoucnosti (na budoucí datum, ke kterému bude vystavena Výdejka nebo Vydaná faktura). Pokud je vystavován výdejový doklad s datem do budoucnosti, pak nemusí být ceny správné, protože se vztahují ke dni, kdy byl doklad vytvořen.
Příklad použití:
Individuální cena od 1. 1. 2026 do 31. 12. 2026 je 100,- Kč (1. Položka). Pokud se v průběhu roku má cena změnit tak, že od 1. 8. 2026 do 30. 8. 2026 bude cena zvýhodněná za 50,- Kč, tak se jednoduše přidá jako další položka definice (2. Položka). V tomto období se bude aplikovat zvýhodněná cena. Prvního 9. 2026 se pak opět standardně začne používat cena 100,- Kč.