Tisk dokladů do PDF

Nástroj se spouští automaticky v předem stanovený čas dle předchozí domluvy. Provede tisk konkrétního dokladu, který splňuje určité podmínky, do PDF formátu, a ten následně může odeslat e-mailem koncovému zákazníkovi v příloze tohoto e-mailu, případně může daný PDF soubor uložit do definované složky.

Dle přednastavených filtrů a skupin je možné vybrat, které záznamy v agendě se mají takto vytisknout a poslat zákazníkům. Pro různé skupiny je možné vytisknout libovolnou dokladovou tiskovou sestavu, což je vhodné např. pro odesílání domácích a cizoměnových dokladů. Předmět i tělo e-mailu jsou vytvořeny v HTML formátu, takže v e-mailových šablonách je možné využívat a zobrazovat základní proměnné z konkrétního dokladu. Při odeslání může být e-mail v kopii poslán také zpět odesílateli pro kontrolu správnosti obsahu a funkce nástroje.

Po vytištění a odeslání jsou takovéto záznamy v ES POHODA označeny příznakem „Odesláno“ a při dalším spuštění nástroje se tím pádem již znovu neodešlou. Odesílání e-mailů je prvotně nastaveno na dodací e-mail z adresy dokladu. Pokud není uveden, tak na fakturační e-mail, a pokud není uveden ani ten, tak na e-mail uvedený v Adresáři.

Tento externí nástroj funguje napříč všemi nevyřízenými objednávkami. Pokud byste měli v plánu některou z Přijatých objednávek expedovat později, lze u objednávky nastavit potřebné datum v poli „Datum od“, a tímto posunutím objednávky v čase upřednostnit objednávky jiné, pozdější. Dále je spolu s řešením na objednávku přidaný také parametr, který zobrazuje datum prvního označení objednávky příznakem „K expedici“ pro lepší informovanost, kdy mohla být daná objednávka vychystaná. Vyvolání nástroje se provádí v agendě Přijaté objednávky přes povel Záznam - Externí nástroje - Objednávky k expedici. Případně je možné po domluvě řešení spouštět i automaticky/pravidelně.