Unitool

• Automatické upozornění přes e-mail nebo SMS .
• Informování zákazníků , partnerů i interního týmu.
• Podpora přikládání dokladů nebo dalších souborů z Pohody.
• Odesílání přes vlastní doménu nebo prověřené SMS providery.

Modul je určen k vytváření různých notifikačních pravidel a akcí z Pohody, takže jde potom hlídat a reportovat opravdu libovolné záležitosti.

Ať už tedy e-mailem nebo SMS. Automatizovaně pro zákazníky, partnery, nebo interní obsluhu. Umožňuje snadnou práci se šablonami e-mailových zpráv formou Office Editoru. Dále je možné nastavit zasílání příloh jako jsou doklady ve formátu .PDF z Pohody, různé druhy reportů a další.

E-maily jsou odesílány z uživatelského mailového serveru, tedy pod patřičnou doménou a patřičnou e-mailovou adresou dle libosti.

SMSky se potom odesílají přes jednoho z podporovaných webových SMS providerů, u kterých je zapotřebí mít zřízený účet a nabitý kredit. Podporovanými providery aktuálně jsou: AnnyWay, NeoGate, SmartSMS, ViaMobile, Telfa, Sectron, Daktela.

• Základní sada předdefinovaných pohledů a statistik.
• Přehled ležáků skladem a prodejů za určitá období
• Analýza pohybů zásob.
• Podlimitní prodeje podle vámi zadaných parametrů.

V tomto modulu je obsažený souhrn předdefinovaných pohledů, statistik a nástrojů, které pokrývají více směrů použití řešení a seznamují uživatele s nástrojem. Tato řešení jsou pevně uzamčená a není možné je nijak upravovat. Některé z nich najdete popsané níže.

Base obsahuje například pohled na „Ležáky skladem a Prodeje za období“, díky kterému máte přehledně ucelené počty kusů jednotlivých zásob rozdělené do sloupečků podle období, jednak jak dlouho leží na skladně a jednak kolik se jich prodalo za určitá období.

Dále Base obsahuje také několik pohledu, které se dají dále podrobněji definovat na základě požadavků zákazníka – např. pohledy na Pohyby Zásob. V tomto případě je vždy zapotřebí součinnost zákazníka s doladěním pohledu.

Případně Base potom obsahuje také pohled „Podlimitní prodeje“, v rámci něhož se dá nastavit určitě období a procento prodejů. Po spuštění pohledu dojde k online nápočtu dat na základě pohybů z Pohody, kdy budou zobrazené všechny zásoby, kde je % Výdejů menší nebo rovno, než % zadané v parametru při spuštění.

• Tvorba reportů na míru .
• Přehledné tabulky, grafy i GeoMapy.
• Filtrování, seskupování a také export do Excelu/CSV/HTML.
• Online práce s daty napříč roky i firmami.
• Ideální pro manažery , interní obsluhu i zákazníky.

Modul pro vytváření reportů na míru. Pro manažery, interní obsluhu, nebo zákazníky. Formou kontingenčních tabulek, přehledných grafů, příp. GeoMap. S možností snadného filtrování a uživatelských úprav.

Podporuje formátování, seskupování, exporty do Excelu/CSV/HTML, tisk. Práce s daty napříč roky a firmami, z jakýchkoliv agend vč. těch uživatelských. Aktualizace dat probíhá online.

Jedná se tedy o platformu, kde je potom možné vytvářet a definovat reporty na základě Vašich konkrétních požadavků. V rámci modulu reporting je možné dodat i hotový, samostatně dodávaný, sofistikovaný, reportovací pohled:

Unitool - Objednávání (v rámci modulu Reporting)

• Chytré plánování dodavatelských objednávek .
• Automatický výpočet chybějících množství k doobjednání.
• Přehled o minimálních objednacích částkách a limitech zásob .
• Porovnání prodejnosti ve dvou obdobích.
• Možnost přímého propsání dat do Pohody .

V tabulce pohledu Objednávání se zobrazují jednotliví dodavatelé a pod nimi napočítané produkty, které by se mohly nechat objednat. Jsou uvedeny chybějící počty do výše objednávek a chybějící počty do minimálního limitu Zásob.

Informace jsou uvedeny včetně pořizovacích cen a celkového součtu za celého dodavatele, aby bylo snadno a přehledně (barevně odlišeno) vidět, jestli už dodavatel překročil minimální objednací částku. Minimální objednací částka se pro daného dodavatele nastavuje v agendě Adresář. Zároveň se zobrazuje i datum poslední Vydané objednávky na tohoto dodavatele, počet dnů od posledního objednání atd.

Je možné si navolit dvě období prodejnosti OD:DO, a ty porovnávat i mezi sebou. Stanoví se tak období, na které se mají dané produkty objednat. Zpravidla bývá zapotřebí řešit jinak pro tuzemského/zahraničního dodavatele apod. Výše uvedené jsou všechno informace, které potom slouží k automatickému výpočtu množství, jež se má objednat.
Na základě zobrazené statistiky je možné uživatelsky do vypočítaného množství k objednání i zasáhnout a eliminovat různé nárazové prodeje zkreslující statistiku apod. Vypočítané množství se dá promítnout do Pohody. Buď s ním aktualizovat pole MinLimit, nebo MaxLimit, nebo jej přímo nahrát do pole Objednat.

• Vizualizace klíčových dat v reálném čase.
• Barevné semafory, grafy, teploměry, seznamy nebo mapy.
• Okamžitý přehled o stavu zásob, prodejů a dalších procesů.
• Vhodné pro management i operativu.

Modul pro online vizualizované přehledy klíčových parametrů v různých úsecích společnosti. Formou barevných semaforů, symbolů, teploměrů, jednoduchých grafů, seznamů, příp. GeoMap.