Úschova pneumatik
Obsah
Mějte v uskladněných pneumatikách stoprocentní pořádek a nabídněte klientům prémiové služby. Modul Úschova pneumatik propojuje evidenci sezónního uskladnění kol přímo s ES POHODA.
Agenda Úschova pneumatik rozšiřuje systém POHODA o plnohodnotný nástroj pro správu úschov kol - od přijetí objednávky, přes evidenci a práci techniků, až po vydání a finální fakturaci.
Zahrnuje tisk protokolů, zakázkových listů i speciální grafické prvky pro lepší informovanost zákazníka.
Agenda Úschova pneumatik rozšiřuje systém POHODA o plnohodnotný nástroj pro správu úschov kol - od přijetí objednávky, přes evidenci a práci techniků, až po vydání a finální fakturaci.
Zahrnuje tisk protokolů, zakázkových listů i speciální grafické prvky pro lepší informovanost zákazníka.
Hlavní přínosy
- Rychlejší vyřizování objednávek a úschov pneumatik.
- Automatické generování objednávek a úschov do systému POHODA.
- Přehledná evidence úschov v samostatné agendě.
- Tisk protokolů o úschově i výdeji pro zákazníky.
- Jednodušší interní procesy servisu a administrativy.
- Možnost vizuální kontroly stavu pneumatik díky grafickému výstupu.
Chcete se o řešení dozvědět více?
Neváhejte nás KONTAKTOVAT: info@bhit.cz +420 775 878 709Další informace najdete také níže.
Jak to funguje?
-
Přijaté objednávky
Obchodník zadá údaje o zákazníkovi, voze a službách a zatržením volby Vytvořit úschovu se automaticky vygeneruje záznam do agendy Úschovy. -
Agenda Úschovy
Umožňuje zakládat nové úschovy nebo generovat je z objednávek, včetně tisku protokolů. Povinné údaje (SPZ, značka auta, typ pneumatik a další) jsou kontrolovány automaticky. -
Položky úschovy
Reprezentují jednotlivá kola. Údaje o prvním kole (šířka, profil, ráfek, dezén…) lze automaticky přenést na ostatní. -
Technik
Pracuje s tiskovým zakázkovým listem nebo zapisuje údaje přímo do systému. -
Vydání úschovy
Do objednávky se vygeneruje položka Uskladnění sady kol s automaticky spočítaným počtem měsíců, lze vytisknout protokol o výdeji. -
Fakturace
Z vydané úschovy se snadno vytvoří faktura pro zákazníka. -
Specialita
Tiskový protokol zobrazuje obrázek vozu, kde barva kol vizuálně ukazuje stav dezénu (zelená - v pořádku, červená - pod limit).
Popis
V agendě Přijaté objednávky jsou doprogramovány vlastní uživatelské seznamy používané v agendě Úschovy
(SPZ, Značka a Typ automobilu, Číslo předchozí úschovy atd.) a tisková sestava, sloužící jako podklad
pro zpracování objednávky technikem servisu. Zatržením volby Vytvořit úschovu je možné provést okamžité
vygenerování úschovy do agendy Úschovy.
Na tiskové sestavě protokolu o úschově dochází k tisku obrázku automobilu, jehož kola mění barvy v závislosti na zbývající výšce dezénu (např. pokud je dezén menší než 4mm a jedná se o zimní pneu, pak je kolo vykresleno červenou barvou).
Je-li úschova založena na základě objednávky, pak dojde k automatickému přenesení údajů z této objednávky (Odběratel včetně kontaktu, SPZ, Značka a Typ automobilu atd.), přičemž některé z údajů jsou povinné a je automaticky hlídáno jejich vyplnění.
Při uložení nebo vygenerování úschovy se taktéž doplní informace o uživateli, který úschovu vytvořil (dle přihlášeného uživatele systému POHODA). Jakmile je úschova uložena, dojde k uzamčení některých polí a jejich editaci může provádět pouze administrátor programu POHODA.
Položky agendy Úschovy - jsou v tomto případě jednotlivá kola automobilu. Informace k položce (Šířka, Profil, Ráfek, Značka, Sezóna atd.) stačí zadat pouze pro jedno kolo, přičemž při stisku tlačítka Generovat položky dojde k automatickému vyplnění údajů i u ostatních kol.
Vydat úschovu - v tomto případě dojde k vygenerování položky Úschova kol do původní objednávky, přičemž jako množství je automaticky vypočten počet měsíců mezi uložením a výdejem z úschovy. Zároveň lze vytisknout protokol o výdeji z úschovy pro zákazníka. Storno úschovy lze také provést, v tomto případě je nutné zvolit důvod storna.
Agenda Faktury vydané - do této agendy je možné natáhnout Objednávku, která vznikla na základě Vydané úschovy a tuto vyfakturovat.
Zákazník přijíždí a jde do kanceláře společnosti, přičemž na základě protokolu o úschově požaduje vydání letních pneu, jejich nazutí a úschovu zimních. Obchodník tedy pomocí agendy Úschovy provede její vydání, přičemž dojde k vygenerování Přijaté objednávky, do které se automaticky vloží položka Uskladnění sady kol, včetně množství = vypočtený počet měsíců, které úschova trvala.
Obchodník do přijaté objednávky přidá další položky a služby, které zákazník vyžaduje a koloběh se opakuje od bodu 2.
Uživatelská agenda Úschovy
Jedná se o vlastní agendu, umožňující evidenci úschov s možností založení úschovy nové nebo na základě vygenerování z objednávky. Součástí je tisk protokolů o přijaté úschově pro zákazníka.Na tiskové sestavě protokolu o úschově dochází k tisku obrázku automobilu, jehož kola mění barvy v závislosti na zbývající výšce dezénu (např. pokud je dezén menší než 4mm a jedná se o zimní pneu, pak je kolo vykresleno červenou barvou).
Je-li úschova založena na základě objednávky, pak dojde k automatickému přenesení údajů z této objednávky (Odběratel včetně kontaktu, SPZ, Značka a Typ automobilu atd.), přičemž některé z údajů jsou povinné a je automaticky hlídáno jejich vyplnění.
Při uložení nebo vygenerování úschovy se taktéž doplní informace o uživateli, který úschovu vytvořil (dle přihlášeného uživatele systému POHODA). Jakmile je úschova uložena, dojde k uzamčení některých polí a jejich editaci může provádět pouze administrátor programu POHODA.
Položky agendy Úschovy - jsou v tomto případě jednotlivá kola automobilu. Informace k položce (Šířka, Profil, Ráfek, Značka, Sezóna atd.) stačí zadat pouze pro jedno kolo, přičemž při stisku tlačítka Generovat položky dojde k automatickému vyplnění údajů i u ostatních kol.
Vydat úschovu - v tomto případě dojde k vygenerování položky Úschova kol do původní objednávky, přičemž jako množství je automaticky vypočten počet měsíců mezi uložením a výdejem z úschovy. Zároveň lze vytisknout protokol o výdeji z úschovy pro zákazníka. Storno úschovy lze také provést, v tomto případě je nutné zvolit důvod storna.
Agenda Faktury vydané - do této agendy je možné natáhnout Objednávku, která vznikla na základě Vydané úschovy a tuto vyfakturovat.
Příklad použití řešení Úschovy pneumatik
Nový zákazník přijíždí do firmy, požaduje výměnu letních kol za zimní a provedení úschovy letních pneumatik.- 1. Zákazník jde do kanceláře společnosti, kde si na přepážce objednává požadované služby (Přezutí pneu, převážení atd.). Obchodníci v ekonomickém systému POHODA vytvoří Přijatou objednávku, do které zadají základní údaje o zákazníkovi, objednané zboží a služby a informace o automobilu pro potřeby úschov (SPZ, Značka auta, Typ auta, informace o umístění bezpečnostních klíčů, typu náplně kol atd.) - viz obrázek Volitelné parametry - Přijaté objednávky.
- 2. Po dokončení objednávky a vyplnění potřebných údajů může obchodník zatrhnout volitelné zatržítko Vytvořit úschovu - při uložení objednávky pak dojde k tomu, že se do agendy Úschovy vygeneruje záznam o úschově pro daného zákazníka, přičemž se k dané úschově přenesou údaje z přijaté objednávky (informace o odběrateli z adresáře, informace o automobilu atd.). Z agendy přijaté objednávky je také možné vytisknout Zakázkový list - průvodku pro servisního technika.
- 3. Zákazník si bere Zakázkový list a najede autem do prostoru servisu, kde mu technik kola přezuje, přeměří, případně provede další služby a vyplní Zakázkový list.
- 4. Zakázkový list může technik také zapsat do systému POHODA, případně tyto informace do agendy Úschovy zapíše jiný z techniků, přičemž u první položky úschovy, kterou je kolo, vyplní všechny údaje (typ ráfku, značka pneu, výška dezénu atd.). Ostatní kola si podle tohoto vzoru může nechat vygenerovat a upravit u nich jen nestejné hodnoty, například výšku dezénu.
- 5. Po vyplnění údajů o úschově je také možné pro zákazníka vytisknout Protokol o úschově, který bude o několik měsíců později sloužit k vyzvednutí úschovy a graficky informuje zákazníka o stavu pneu (sjetá, v normě, v pořádku).
- 6. Zákazník se vrací na přepážku za obchodníkem, který provede vyřízení objednávky do Prodejky/ Výdejky/Faktury, případně ještě doklad doplní o další položky, které mohl technik na Zakázkovém listě uvést navíc, vystaví zákazníkovi platbu a zákazník odjíždí s protokolem o úschově.
Zákazník přijíždí a jde do kanceláře společnosti, přičemž na základě protokolu o úschově požaduje vydání letních pneu, jejich nazutí a úschovu zimních. Obchodník tedy pomocí agendy Úschovy provede její vydání, přičemž dojde k vygenerování Přijaté objednávky, do které se automaticky vloží položka Uskladnění sady kol, včetně množství = vypočtený počet měsíců, které úschova trvala.
Obchodník do přijaté objednávky přidá další položky a služby, které zákazník vyžaduje a koloběh se opakuje od bodu 2.
| POHODA (MDB) | POHODA SQL | POHODA E1 |
|---|
| Dostupné pro | × | × | ✅ |
|---|
Ceník řešení
| Licence řešení Úschova pneumatik | 12 000,- | 2 200,- |
|---|---|---|
|
Vzdálená instalace řešení do 1 účetní jednotky
Instalace v max. rozsahu 6h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora - zvýhodněná sazba“ dle platného ceníku služeb . |
6 600,- | × |
Všechny ceny uvedeny v Kč a bez DPH.
Specifikaci služby Servis při nákupu licence najdete zde .
Případné služby poskytnuté nad rámec základní instalace se účtují dle skutečně stráveného času a našeho platného ceníku služeb .
Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.
Tento internetový obchod ukládá soubory cookies, které pomáhají k jeho správnému fungování. Využíváním našich služeb s jejich používáním souhlasíte.