Jazz EDI
Systém pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů
Program Jazz EDI rozšiřuje vlastnosti ekonomického systému POHODA o možnost výměny obchodních dokumentů a firemních dat (faktur, dodacích listů a objednávek atd.) s obchodními řetězci, hypermarkety, supermarkety a ostatními obchodníky používajícími aplikaci Desktop EDI (EDI – electronic data exchange).
Příklad použití
- Dodavatel, který vlastní ekonomický systému POHODA přijímá od obchodu objednávky na základě smlouvy, kde jsou uvedeny čárové kódy pro jednotlivé druhy zboží a obchodní podmínky. Pro potřeby EDI se dávají k dispozici kódy dodavatele, kódy odběratele.
- Obchod zasílá přes zprostředkovatele své objednávky dodavateli. Od zprostředkovatele přijdou objednávky z webového rozhraní data do programu Jazz EDI. Program dohledá odpovídající data ze systému POHODA a připraví soubory k importu do přijatých objednávek systému POHODA.
- Po provedení importu jsou v programu POHODA připraveny Přijaté objednávky ke zpracování.
- Dodavatel připraví zboží k dodání a vystaví fakturu. Fakturační podmínky jsou smluvně dány, opět jde o přenesení faktur do obchodu.
- Připravené faktury si fakturantka připraví, označí si je pomocí křížku a tím určuje, které faktury bude chtít odesílat.
- V programu Jazz EDI se spustí komunikace a data se do programu přesunou. Přes webové rozhraní se faktury stáhnou ke zprostředkovateli, poskytující služby EDI a ten už zajistí, aby se informace v pořádku přenesly do příslušného obchodu.
- Program předpokládá nastavení správných kódů pro komunikaci. Tyto kódy dodá správa informačního systému konkrétního obchodu, včetně adresy.
Nastavení programu je velmi jednoduché a intuitivní.
Program lze zakoupit k ekonomickému systému POHODA ve variantách Jazz, Standard, Premium a Komplet.
