Datová uzávěrka

Změny po datové uzávěrce jsou popsány v bodě číslo 9 v sekci FAQ – ZDE.

Tyto změny se jinak provádí mimo jiné ve dvou konfiguračních souborech, kde je uveden název aktuální databáze, který je zapotřebí změnit. Soubory jsou součástí adresáře BHIT, a ten je standardně uveden v adresáři Pohody (může se individuálně lišit).

Jedná se o: BHIT\scripts\BHIT.config a BHIT\triggers\BHIT.config

Soubor stačí otevřít např. v Poznámkovém bloku a upravit klíč SQL-DB-DATABASE. Tam se pouze přepíše sufix s rokem, pokud se název databáze liší jen v něm (např. místo StwPh_12345678_2022, doplníte StwPh_12345678_2023).

Navíc u řešení Doprava:
Do číselných řad řešení Doprava ručně ideálně vůbec nezasahovat! V aplikaci je zabudovaný interní mechanismus, který původní číselné řady z minulého účetního období automaticky přesune do přechodného období. Stačí po otevření přechodného období nechat číselné řady k Dopravě být (začínají vždy rokem 23, 24…).

Přes noc se tyto nově vygenerované řady v přechodném období odstraní a přepne se rok u původních číselných řad. Jde o bezobslužný mechanismus.

Ruční úpravou číselných řad (jejich prefixů) v přechodném období lze docílit toho, že je pak skript už nebude schopen smazat. Převede si však řady z minulého roku, tím pádem potom budou všechny prefixy duplicitní.

V případě automatického generátoru Vydaných faktur, Vydaných zálohových faktur, nebo Výdejek je s ohledem na vstup do přechodného účetního období zapotřebí upravit číselné řady, které mohou být uložené přímo v konfiguraci generátoru.

Konfiguraci najdete v souboru PhTools.CreateInvoice.config v adresáři BHIT\scripts, který je standardně v instalačním adresáři Pohody (může se individuálně lišit).

Soubor stačí otevřít např. v Poznámkovém bloku, upravit číselnou řadu v elementu „Rada“ a změny uložit.

Řada bývá v konfiguraci uvedená pouze v případech, kdy je evidence dokladů rozdělená na více řad. Pokud je řada Vydaných faktur/Vydaných zálohových faktur/Výdejek v Pohodě pouze jedna, zpravidla v konfiguraci generátoru uvedená není a není ji tedy zapotřebí upravovat v nastavení.