DOPRAVA – SK verze

Uživatelská agenda Doprava umožňuje uživateli přímo z konkrétního dokladu v libovolné agendě odeslat zákazníkovi balík nebo více balíků přes svého dopravce.

Uživatel pouze zvolí typ dopravy, požadované množství balíků a systém sám vygeneruje vše potřebné. Při generování informací o balících zároveň dochází k okamžitému tisku balíkových štítků na labelové tiskárně dle vzoru a zásad dopravce.

Uživatel má přehled o všech odeslaných balících v agendě Doprava, ze které si následně může vytisknout svozovou soupisku a odeslat ji elektronicky přímo z prostředí systému POHODA na server dopravce k dalšímu zpracování.

Co s uživatelskou agendou Doprava získáte?

• Podstatné zrychlení přípravy zakázek na svoz, včetně tisku vygenerovaných štítků
• Již žádné zdlouhavé přepisování údajů z programu POHODA do jiného software
• Odeslání balíkových soupisek přímo na server dopravce několika kliknutími myši
• Evidence zaslaných balíků u jednotlivých zakázek ve vlastní přehledové agendě
• Možnost čísla balíků a další údaje odesílat na web pro info zákazníkům
• Odeslání notifikačního e-mailu s informací o dopravě zákazníkovi (za příplatek)
• Možnost odeslání notifikačních SMS zákazníkovi (za příplatek) – info o řešení SMSky zde

Podporujeme tyto dopravce:

Česká pošta, PPL, PPL SPRINT, DPD CZ, SK, PL, HU, SI a RO, GEIS Parcel, GEIS Cargo, GLS CZ, SK, PL a DE, Slovenská pošta, INTIME CZ, SPS/UPS, Zásilkovna, Toptrans, Remax, Uloženka.cz, Pošta bez hranic, DHL SK, Paczkomaty, Pick Pack Pont HU a Neonus/Neoship, FOFR, DB Schenker, UPS, Depo.sk, Expressone HU, SDS, 123kurier, DSV, Gebrüder Weiss, Messenger, MALL doprava, GO4, Inpost.pl, GLS FI, GLS FR, Interlogistica.bg. 

Videoprezentace

Vytvoření balíkové soupisky

Odeslání dat dopravcům

Generování balíků

Ve standardních agendách systému POHODA  jako jsou Výdejky, Prodejky, Vydané faktury, Servis, Reklamace, Objednávky přijaté apod., jsou naprogramovány skripty, které umožní k danému dokladu vygenerovat balíky. Při generování balíků zárověň dochází k automatickému tisku balíkových štítků na labelové tiskárně (termotiskárna pro tisk balíkových štítků).

Před vygenerováním je možné zvolit typ dopravy (například: B2C (Business to Customer), B2B (Business to Business), zahraniční atd. – v závislosti na dopravci a možnostech). Typ dopravy může být také zvolen již na eshopu a u objednávky přednastaven. Pro každý typ dopravy se používá vlastní číselná řada, která je v agendě POHODA uživatelsky spravovatelná v závislosti na konkrétní funkčnosti daného dopravce. Při tisku štítků se automaticky zohledňuje možnost zasílání na dobírku a jsou dodržována pravidla dopravců.

Agenda Doprava

Jedná se o doprogramovanou vlastní uživatelskou agendu, ve které je uložena historie odesílaných balíků ze systému POHODA. Agenda primárně slouží k vytištění a elektronického odeslání balíkových soupisek přímo na server dopravce bez nutnosti používat jiných externích nástrojů nebo přístupů. V této agendě je také možné jednotlivým balíkům zadávat hmotnost nebo poznámku (Pozor křehké! apod.), tisknout štítek opakovaně či přidávat další balík do soupisky.
U některých dopravců je možnost snadného prokliku ke sledování zásilky na webu.

Stavy zásilek

Řešení Doprava stahuje od dopravců stavy jednotlivých zásilek a propisuje je zpět do Pohody. Konkrétně přímo do agendy Doprava, ale i do jednotlivých agend jako např. Přijaté objednávky, Vydané faktury, Výdejky… Tyto stavy se stahují přímo od dopravce a jejich formát, nebo případná funkčnost nezávisí na našem řešení. Jejich případné úpravy nejsme tedy schopni nijak provést.

Odpovědi na některé často kladené dotazy naleznete také na:

Ukázky standardních formátů štítku

Informace o nastavení labelové tiskárny přes vzdálenou plochu:  

Informace pro e-shop:    

Manuál k řešení Doprava:  

Příklad použití

1. Zaměstnanci společnosti najedou kurzorem na doklad, ke kterému chtějí zajistit svoz. (např. doklad Vydaná faktura)
2. Provedou vyvolání generátoru balíků povelem: Záznam > Externí nástroje > Generovat balíky.
3. V generátoru balíků zadají datum svozu, počet balíků do soupisky a provedou vygenerování balíků. Ihned se spustí automatický tisk štítků na labelové tiskárně uživatele.
4. Takto postupují i u dalších dokladů, ke kterým je potřeba zajistit dopravu.
5. Na konci dne, když už jsou všechny balíky pro daného dopravce nachystány, přistoupí k uživatelské agendě Doprava. Zde si vyfiltrují balíkové soupisky, které ještě nebyly odeslány na server, vytisknou souhrnnou balíkovou soupisku a následně provedou hromadné odeslání vybraných balíkových soupisek přes povel: Záznam > Externí nástroje > Odeslání dopravy.
6. Nakonec dojde k odeslání informací na server dopravce k dalšímu zpracování.

Akutality

Duben 2017

• Slovenská pošta: Stavy objednávek jsou stahovány automaticky novým způsobem.
• DPD: Nově v Pohodě evidujeme podrobnější stavy zásilek pro přesnější určení.
• Tisk na A4 arch: Podporovány i jiné formáty než standardní 4ks štítku na 1 arch.(Tento tisk však není podporovaný u každého dopravce a pokud ano, může být spojen s více náklady spojenými s řešením. Pro konkrétní informace nás neváhejte kontaktovat.)
• Upozornění na docházející číselnou řadu: Možnost zvolit si u jednotlivých dopravců vlastní počet zbývajících zásilek, při kterém se upozornění zobrazí.

Březen 2017

• Pošta bez hranic: Stahování stavů o doručení.
• GLS:Podpora služby Výměnný balík.

Leden 2017

• Slovenská pošta: Podpora služby Konsolidace (vícekusá zásilka).
• Toptrans:Podpora služeb Comfort exclusive a Převážit.

Další aktuality…

Řešení dostupné pouze pro Informačním systém:

Ceník řešení

Modul	Pořizovací cena	Roční servis*
Doprava (ČP, PPL, DPD…) – Licence pro 1. dopravce	430,-EUR	100,-EUR
Doprava (ČP, PPL, DPD…) – Licence pro 2. každého dalšího dopravce	215,-EUR	100,-EUR
Vzdálená instalace modulu do 1 účetní jednotky – Včetně základního školení a seznámení s modulem. – Instalace v max. rozsahu 3h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	126,-EUR	0,-
Konfigurace jednotlivých dopravců – Za každého požadovaného dopravce.  – Konfigurace, integrační testy, komunikace s dopravcem, nasazení číselných řad…  – Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	84,-EUR	0,-
E-mailové notifikace (popř. SMSkové)*  – *Volitelně. – Konfigurace funkcí, které se týkají odesílání e-mailových notifikací pro zákazníky ve chvíli, kdy se odesílají balíkové soupisky dopravcům apod. Navržení logiky je potřeba předem prodiskutovat. – Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	84,-EUR	0,-

Ceník Aplikací na generování Dopravy

Modul	Pořizovací cena	Roční servis*
Licence aplikace na generování Dopravy načtením z dokladu (včetně instalace) – Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	84,-EUR	0,-
Licence Aplikace na generování Dopravy a Vydané faktury načtením Přijaté objednávky (včetně tisku štítku i faktury)  Vzdálená instalace do 1 účetní jednotky – Instalace v max. rozsahu 5h práce v případě, že od nás již nadstavbové řešení Doprava vlastníte. Pokud nikoliv, počítejte s větším rozsahem práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	385,-EUR 290,-EUR	0,- 0,-

*Pozn. Ne všechny služby dopravců jsou podporovány! Na podporu konkrétních služeb se, prosím, informujte na info@bhit.cz

**Pozn. Specifikace služby Servis najdete ZDE.

***Podrobné informace o instalaci řešení naleznete ZDE.

Rámcové kalkulace řešení doprava

Kalkulace pro jednoho dopravce:

• Licence doprava – základní licence pro 1. dopravce    = 430,-EUR
• Vzdálená instalace modulu do jedné účetní jednotky  = 126,-EUR
• Konfigurace 1. dopravce                                              =   84,-EUR
• Celkem                                                                        = 640,-EUR

Kalkulace pro dva dopravce dopravce:

• Licence doprava – základní licence pro 1. dopravce     =  430,-EUR
• Licence doprava – přídavná licence pro 2. dopravce    =  215,-EUR
• Vzdálená instalace modulu do jedné účetní jednotky  =  126,-EUR
• Konfigurace 1. dopravce                                              =    84,-EUR
• Konfigurace 2. dopravce                                              =    84,-EUR
• Celkem                                                                         = 939,-EUR

Doporučené labelové tiskárny

Datamax E-4204 MKIII

Profesionální značková tiskárna menších rozměrů, s moderním designem a jednoduchým systémem zakládání pásky.

• Vhodná pro tisk až 7000 štítků denně.
• Tisk přímý tepelný tisk
• Rozhraní – USB/RS232/LAN
• Rychlost tisku 102mm/s
• Max. šířka etikety 104mm 

Zebra GK420D

Profesionální značková tiskárna malých rozměrů, s elegantním designem a jednoduchým systémem zakládání pásky.

• Vhodná pro tisk až 7000 štítků denně.
• Tisk termotransferem / přímý tepelný tisk
• Rozhraní – USB/RS232
• Rychlost tisku 127mm/s
• Max. šířka etikety 104mm

*Všechny ceny uvedeny v EUR a bez DPH (ceny mohou být měněny v závislosti na aktuálním kurzu EUR/CZK)

*Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.