DOPRAVA – SK verze

Uživatelská agenda Doprava umožňuje uživateli přímo z konkrétního dokladu v libovolné agendě odeslat zákazníkovi balík nebo více balíků přes svého dopravce.

Uživatel pouze zvolí typ dopravy, požadované množství balíků a systém sám vygeneruje vše potřebné. Při generování informací o balících zároveň dochází k okamžitému tisku balíkových štítků na labelové tiskárně dle vzoru a zásad dopravce.

Uživatel má přehled o všech odeslaných balících v agendě Doprava, ze které si následně může vytisknout svozovou soupisku a odeslat ji elektronicky přímo z prostředí systému POHODA na server dopravce k dalšímu zpracování.

VIDEOPREZENTACE DOPRAVA

Generování balíkové soupisky

 Odesílání dat dopravcům a uživatelské nastavení

Co s uživatelskou agendou Doprava získáte?

• Podstatné zrychlení přípravy zakázek na svoz, včetně tisku vygenerovaných štítků
• Již žádné zdlouhavé přepisování údajů z programu POHODA do jiného software
• Odeslání balíkových soupisek přímo na server dopravce několika kliknutími myši
• Evidence zaslaných balíků u jednotlivých zakázek ve vlastní přehledové agendě
• Možnost čísla balíků a další údaje odesílat na web pro info zákazníkům
• Odeslání notifikačního e-mailu s informací o dopravě zákazníkovi (za příplatek)
• Možnost odeslání notifikačních SMS zákazníkovi (za příplatek) – info o řešení SMSky zde

Podporujeme tyto dopravce:

Česká pošta, PPL, PPL SPRINT, DPD CZ, DPD SK, DPD PL, GEIS Parcel, GEIS Cargo, GLS CZ, GLS SK, Slovenská pošta, INTIME CZ, SPS/UPS, Zásilkovna.cz, Zásilkovna.sk, Toptrans, FedEx/Remax, Uloženka.cz, Pošta bez hranic.

Generování balíků

Ve standardních agendách systému POHODA  jako jsou Výdejky, Prodejky, Vydané faktury, Servis, Reklamace, Objednávky přijaté apod., jsou naprogramovány skripty, které umožní k danému dokladu vygenerovat balíky. Při generování balíků zárověň dochází k automatickému tisku balíkových štítků na labelové tiskárně (termotiskárna pro tisk balíkových štítků).

Před vygenerováním je možné zvolit typ dopravy (například: B2C (Business to Customer), B2B (Business to Business), zahraniční atd. – v závislosti na dopravci a možnostech). Typ dopravy může být také zvolen již na eshopu a u objednávky přednastaven. Pro každý typ dopravy se používá vlastní číselná řada, která je v agendě POHODA uživatelsky spravovatelná v závislosti na konkrétní funkčnosti daného dopravce. Při tisku štítků se automaticky zohledňuje možnost zasílání na dobírku a jsou dodržována pravidla dopravců.

Agenda Doprava

Jedná se o doprogramovanou vlastní uživatelskou agendu, ve které je uložena historie odesílaných balíků ze systému POHODA. Agenda primárně slouží k vytištění a elektronického odeslání balíkových soupisek přímo na server dopravce bez nutnosti používat jiných externích nástrojů nebo přístupů. V této agendě je také možné jednotlivým balíkům zadávat hmotnost nebo poznámku (Pozor křehké! apod.), tisknout štítek opakovaně či přidávat další balík do soupisky.
U některých dopravců je možnost snadného prokliku ke sledování zásilky na webu.

Odpovědi na některé často kladené dotazy naleznete také na:

Ukázky standardních formátů štítku

Příklad použití

1. Zaměstnanci společnosti najedou kurzorem na doklad, ke kterému chtějí zajistit svoz. (např. doklad Vydaná faktura)
2. Provedou vyvolání generátoru balíků povelem: Záznam > Externí nástroje > Generovat balíky.
3. V generátoru balíků zadají datum svozu, počet balíků do soupisky a provedou vygenerování balíků. Ihned se spustí automatický tisk štítků na labelové tiskárně uživatele.
4. Takto postupují i u dalších dokladů, ke kterým je potřeba zajistit dopravu.
5. Na konci dne, když už jsou všechny balíky pro daného dopravce nachystány, přistoupí k uživatelské agendě Doprava. Zde si vyfiltrují balíkové soupisky, které ještě nebyly odeslány na server, vytisknou souhrnnou balíkovou soupisku a následně provedou hromadné odeslání vybraných balíkových soupisek přes povel: Záznam > Externí nástroje > Odeslání dopravy.
6. Nakonec dojde k odeslání informací na server dopravce k dalšímu zpracování.

Informace pro e-shop:    

Další informace

• Na dokladu se při použití formy úhrady Dobírka automaticky částka tiskne na 1. štítek, další případné štítky na něj odkazují.
• Soupisky balíkových sestav je možné standardně upravovat pomocí sw REPORT Designer, který je zdarma instalován spolu v systému POHODA. Neodeslané soupisky je možné na sever dopravce odeslat hromadně nebo jednotlivě.
• Tisk štítků probíhá automaticky při generování balíků, přičemž volba sestavy je zcela nezávislá na výchozí sestavě uživatele.
• Příplatkově lze implementovat do řešení Doprava možnost zasílání buď automatizovaných nebo ručních informačních SMS o stavu zásilky dle libovolného počtu volitelně nastavitelných šablon. Více informací o řešení SMS zde 

Akutality

Duben 2017

• Slovenská pošta: Stavy objednávek jsou stahovány automaticky novým způsobem.
• DPD: Nově v Pohodě evidujeme podrobnější stavy zásilek pro přesnější určení.
• Tisk na A4 arch: Podporovány i jiné formáty než standardní 4ks štítku na 1 arch.(Tento tisk však není podporovaný u každého dopravce a pokud ano, může být spojen s více náklady spojenými s řešením. Pro konkrétní informace nás neváhejte kontaktovat.)
• Upozornění na docházející číselnou řadu: Možnost zvolit si u jednotlivých dopravců vlastní počet zbývajících zásilek, při kterém se upozornění zobrazí.

Březen 2017

• Pošta bez hranic: Stahování stavů o doručení.
• GLS:Podpora služby Výměnný balík.

Leden 2017

• Slovenská pošta: Podpora služby Konsolidace (vícekusá zásilka).
• Toptrans:Podpora služeb Comfort exclusive a Převážit.

Další aktuality…

Řešení dostupné pouze pro Informačním systém:

Ceník řešení

Modul	Pořizovací cena	Roční servis*
Doprava (ČP, PPL, DPD…) – Licence pro 1. dopravce	400,-EUR	95,-EUR
Doprava (ČP, PPL, DPD…) – Licence pro 2. každého dalšího dopravce	200,-EUR	95,-EUR
Vzdálená instalace modulu do 1 účetní jednotky – Včetně základního školení a seznámení s modulem. – Instalace v max. rozsahu 3h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	123,-EUR	0,-
Konfigurace jednotlivých dopravců – Za každého požadovaného dopravce.  – Konfigurace, integrační testy, komunikace s dopravcem, nasazení číselných řad…  – Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	82,-EUR	0,-
E-mailové notifikace (popř. SMSkové)*  – *Volitelně. – Konfigurace funkcí, které se týkají odesílání e-mailových notifikací pro zákazníky ve chvíli, kdy se odesílají balíkové soupisky dopravcům apod. Navržení logiky je potřeba předem prodiskutovat. – Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	82,-EUR	0,-

Ceník Aplikací na generování Dopravy

Modul	Pořizovací cena	Roční servis*
Licence aplikace na generování Dopravy načtením z dokladu (včetně instalace) – Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	82,-EUR	0,-
Licence Aplikace na generování Dopravy a Vydané faktury načtením Přijaté objednávky (včetně tisku štítku i faktury)  Vzdálená instalace do 1 účetní jednotky – Instalace v max. rozsahu 3h práce v případě, že od nás již nadstavbové řešení Doprava vlastníte. Pokud nikoliv, počítejte s větším rozsahem práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb	480,-EUR 162,-EUR	0,- 0,-

*Pozn. Ne všechny služby dopravců jsou podporovány! Na podporu konkrétních služeb se, prosím, informujte na info@bhit.cz

**Pozn. Specifikace služby Servis najdete ZDE.

***Podrobné informace o instalaci řešení naleznete ZDE.

Rámcové kalkulace řešení doprava

Kalkulace pro jednoho dopravce:

• Licence doprava – základní licence pro 1. dopravce    = 400,-EUR
• Vzdálená instalace modulu do jedné účetní jednotky  = 123,-EUR
• Konfigurace 1. dopravce                                              =   82,-EUR
• Celkem                                                                        = 605,-EUR

Kalkulace pro dva dopravce dopravce:

• Licence doprava – základní licence pro 1. dopravce     =  400,-EUR
• Licence doprava – přídavná licence pro 2. dopravce    =  200,-EUR
• Vzdálená instalace modulu do jedné účetní jednotky  =  123,-EUR
• Konfigurace 1. dopravce                                              =    82,-EUR
• Konfigurace 2. dopravce                                              =    82,-EUR
• Celkem                                                                         = 887,-EUR

Doporučené labelové tiskárny

Datamax E-4204 MKIII

Profesionální značková tiskárna menších rozměrů, s moderním designem a jednoduchým systémem zakládání pásky.

• Vhodná pro tisk až 7000 štítků denně.
• Tisk přímý tepelný tisk
• Rozhraní – USB/RS232/LAN
• Rychlost tisku 102mm/s
• Max. šířka etikety 104mm

E-4204 MKIII BASIC DT RS232+USB                                   Cena: 360,-EUR

E-4204 MKIII BASIC TTR RS232+USB                                 Cena: 430,-EUR

E-4205 MKIII ADVANCED DT RS232+USB+LAN+LPT     Cena: 430,-EUR

E-4205 MKIII ADVANCED TTR RS232+USB+LAN+LPT   Cena: 470,-EUR 

Zebra GK420D

Profesionální značková tiskárna malých rozměrů, s elegantním designem a jednoduchým systémem zakládání pásky.

• Vhodná pro tisk až 7000 štítků denně.
• Tisk termotransferem / přímý tepelný tisk
• Rozhraní – USB/RS232
• Rychlost tisku 127mm/s
• Max. šířka etikety 104mm

 Zebra GX430t                                               Cena: 360,-EUR

*Všechny ceny uvedeny v EUR a bez DPH (ceny mohou být měněny v závislosti na aktuálním kurzu EUR/CZK)

*Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.