Home > Nadstavbová řešení > DOPRAVA – SK verze

DOPRAVA – SK verze

Uživatelská agenda Doprava umožňuje uživateli přímo z konkrétního dokladu v libovolné agendě odeslat zákazníkovi balík nebo více balíků přes svého dopravce.

Uživatel pouze zvolí typ dopravy, požadované množství balíků a systém sám vygeneruje vše potřebné. Při generování informací o balících zároveň dochází k okamžitému tisku balíkových štítků na labelové tiskárně dle vzoru a zásad dopravce.

Uživatel má přehled o všech odeslaných balících v agendě Doprava, ze které si následně může vytisknout svozovou soupisku a odeslat ji elektronicky přímo z prostředí systému POHODA na server dopravce k dalšímu zpracování.

Co s uživatelskou agendou Doprava získáte?

  • Podstatné zrychlení přípravy zakázek na svoz, včetně tisku vygenerovaných štítků
  • Již žádné zdlouhavé přepisování údajů z programu POHODA do jiného software
  • Odeslání balíkových soupisek přímo na server dopravce několika kliknutími myši
  • Evidence zaslaných balíků u jednotlivých zakázek ve vlastní přehledové agendě
  • Možnost čísla balíků a další údaje odesílat na web pro info zákazníkům
  • Odeslání notifikačního e-mailu s informací o dopravě zákazníkovi (za příplatek)
  • Možnost odeslání notifikačních SMS zákazníkovi (za příplatek) – info o řešení SMSky zde

Podporujeme tyto dopravce:

Česká pošta, PPL, PPL SPRINT, DPD CZ, SK, PL, HU, SI a RO, GEIS Parcel, GEIS Cargo, GLS CZ, SK, PL a DE, Slovenská pošta, INTIME CZ, SPS/UPS, Zásilkovna, Toptrans, Remax, Uloženka.cz, Pošta bez hranic, DHL SK, Paczkomaty, Pick Pack Pont HU a Neonus/Neoship, FOFR, DB Schenker, UPS, Depo.sk, Expressone HU, SDS, 123kurier, DSV, Gebrüder Weiss, Messenger, MALL doprava, GO4, Inpost.pl, GLS FI, GLS FR, Interlogistica.bg. 

Podporovaní dopravci

Videoprezentace

Vytvoření balíkové soupisky

POHODA E1 - Doprava - Vytvoření balíkové soupisky

Odeslání dat dopravcům

POHODA E1 - Doprava - Vytvoření balíkové soupisky

Generování balíků

Ve standardních agendách systému POHODA  jako jsou Výdejky, Prodejky, Vydané faktury, Servis, Reklamace, Objednávky přijaté apod., jsou naprogramovány skripty, které umožní k danému dokladu vygenerovat balíky. Při generování balíků zárověň dochází k automatickému tisku balíkových štítků na labelové tiskárně (termotiskárna pro tisk balíkových štítků).

Před vygenerováním je možné zvolit typ dopravy (například: B2C (Business to Customer), B2B (Business to Business), zahraniční atd. – v závislosti na dopravci a možnostech). Typ dopravy může být také zvolen již na eshopu a u objednávky přednastaven. Pro každý typ dopravy se používá vlastní číselná řada, která je v agendě POHODA uživatelsky spravovatelná v závislosti na konkrétní funkčnosti daného dopravce. Při tisku štítků se automaticky zohledňuje možnost zasílání na dobírku a jsou dodržována pravidla dopravců.

Agenda Doprava

Jedná se o doprogramovanou vlastní uživatelskou agendu, ve které je uložena historie odesílaných balíků ze systému POHODA. Agenda primárně slouží k vytištění a elektronického odeslání balíkových soupisek přímo na server dopravce bez nutnosti používat jiných externích nástrojů nebo přístupů. V této agendě je také možné jednotlivým balíkům zadávat hmotnost nebo poznámku (Pozor křehké! apod.), tisknout štítek opakovaně či přidávat další balík do soupisky.
U některých dopravců je možnost snadného prokliku ke sledování zásilky na webu.

Stavy zásilek

Řešení Doprava stahuje od dopravců stavy jednotlivých zásilek a propisuje je zpět do Pohody. Konkrétně přímo do agendy Doprava, ale i do jednotlivých agend jako např. Přijaté objednávky, Vydané faktury, Výdejky… Tyto stavy se stahují přímo od dopravce a jejich formát, nebo případná funkčnost nezávisí na našem řešení. Jejich případné úpravy nejsme tedy schopni nijak provést.

POHODA E1 - Doprava - Uživatelské rozhraní

POHODA E1 – Doprava – Uživatelské rozhraní

POHODA E1 - Vydané faktury - generování balíku dopravouPOHODA E1 - Agenda Doprava - balíky

Generování faktury a štítku nezávisle na Pohodě

Agenda Notifikace z Dopravy

Hromadné generování balíkových soupisek

Odpovědi na některé často kladené dotazy naleznete také na:

Ukázky standardních formátů štítku

Ukázka štítku - Česká pošta Do rukyUkázky štítku - Česká pošta Na poštu

Ukázka štítku - DPD parcelshopUkázky štítku - DPD parcelshop

Informace o nastavení labelové tiskárny přes vzdálenou plochu:  

Informace pro e-shop:    

Manuál k řešení Doprava:  

Příklad použití

  1. Zaměstnanci společnosti najedou kurzorem na doklad, ke kterému chtějí zajistit svoz. (např. doklad Vydaná faktura)
  2. Provedou vyvolání generátoru balíků povelem: Záznam > Externí nástroje > Generovat balíky.
  3. V generátoru balíků zadají datum svozu, počet balíků do soupisky a provedou vygenerování balíků. Ihned se spustí automatický tisk štítků na labelové tiskárně uživatele.
  4. Takto postupují i u dalších dokladů, ke kterým je potřeba zajistit dopravu.
  5. Na konci dne, když už jsou všechny balíky pro daného dopravce nachystány, přistoupí k uživatelské agendě Doprava. Zde si vyfiltrují balíkové soupisky, které ještě nebyly odeslány na server, vytisknou souhrnnou balíkovou soupisku a následně provedou hromadné odeslání vybraných balíkových soupisek přes povel: Záznam > Externí nástroje > Odeslání dopravy.
  6. Nakonec dojde k odeslání informací na server dopravce k dalšímu zpracování.

Akutality

Duben 2017

  • Slovenská pošta: Stavy objednávek jsou stahovány automaticky novým způsobem.
  • DPD: Nově v Pohodě evidujeme podrobnější stavy zásilek pro přesnější určení.
  • Tisk na A4 arch: Podporovány i jiné formáty než standardní 4ks štítku na 1 arch.(Tento tisk však není podporovaný u každého dopravce a pokud ano, může být spojen s více náklady spojenými s řešením. Pro konkrétní informace nás neváhejte kontaktovat.)
  • Upozornění na docházející číselnou řadu: Možnost zvolit si u jednotlivých dopravců vlastní počet zbývajících zásilek, při kterém se upozornění zobrazí.

Březen 2017

  • Pošta bez hranic: Stahování stavů o doručení.
  • GLS:Podpora služby Výměnný balík.

Leden 2017

  • Slovenská pošta: Podpora služby Konsolidace (vícekusá zásilka).
  • Toptrans:Podpora služeb Comfort exclusive a Převážit.

Další aktuality…

Řešení dostupné pouze pro Informačním systém:

Ceník řešení

Modul Pořizovací cena Roční servis*
Doprava (ČP, PPL, DPD…)
– Licence pro 1. dopravce
430,-EUR 100,-EUR
Doprava (ČP, PPL, DPD…)
– Licence pro 2. každého dalšího dopravce
215,-EUR 100,-EUR
Vzdálená instalace modulu do 1 účetní jednotky
– Včetně základního školení a seznámení s modulem.

– Instalace v max. rozsahu 3h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

126,-EUR  0,-
Konfigurace jednotlivých dopravců
– Za každého požadovaného dopravce. 

– Konfigurace, integrační testy, komunikace s dopravcem, nasazení číselných řad… 

– Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

 84,-EUR  0,-
E-mailové notifikace (popř. SMSkové)* 
– *Volitelně.

– Konfigurace funkcí, které se týkají odesílání e-mailových notifikací pro zákazníky ve chvíli, kdy se odesílají balíkové soupisky dopravcům apod. Navržení logiky je potřeba předem prodiskutovat.

– Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

 84,-EUR  0,-

Ceník Aplikací na generování Dopravy

Modul Pořizovací cena Roční servis*
Licence aplikace na generování Dopravy načtením z dokladu (včetně instalace)

– Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

84,-EUR  0,-
Licence Aplikace na generování Dopravy a Vydané faktury načtením Přijaté objednávky (včetně tisku štítku i faktury) 

Vzdálená instalace do 1 účetní jednotky

– Instalace v max. rozsahu 5h práce v případě, že od nás již nadstavbové řešení Doprava vlastníte. Pokud nikoliv, počítejte s větším rozsahem práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

385,-EUR

290,-EUR

0,-

0,-

*Pozn. Ne všechny služby dopravců jsou podporovány! Na podporu konkrétních služeb se, prosím, informujte na info@bhit.cz

**Pozn. Specifikace služby Servis najdete ZDE.

***Podrobné informace o instalaci řešení naleznete ZDE.

Rámcové kalkulace řešení doprava

Kalkulace pro jednoho dopravce:

  • Licence doprava – základní licence pro 1. dopravce    = 430,-EUR
  • Vzdálená instalace modulu do jedné účetní jednotky  = 126,-EUR
  • Konfigurace 1. dopravce                                              =   84,-EUR
  • Celkem                                                                        = 640,-EUR

Kalkulace pro dva dopravce dopravce:

  • Licence doprava – základní licence pro 1. dopravce     =  430,-EUR
  • Licence doprava – přídavná licence pro 2. dopravce    =  215,-EUR
  • Vzdálená instalace modulu do jedné účetní jednotky  =  126,-EUR
  • Konfigurace 1. dopravce                                              =    84,-EUR
  • Konfigurace 2. dopravce                                              =    84,-EUR
  • Celkem                                                                         = 939,-EUR

Doporučené labelové tiskárny

Datamax E-4204 MKIII

Datamax DMX E-4204 MKIIIProfesionální značková tiskárna menších rozměrů, s moderním designem a jednoduchým systémem zakládání pásky.

  • Vhodná pro tisk až 7000 štítků denně.
  • Tisk přímý tepelný tisk
  • Rozhraní – USB/RS232/LAN
  • Rychlost tisku 102mm/s
  • Max. šířka etikety 104mm 

Zebra GK420D

Profesionální značková tiskárna malých rozměrů, s elegantním designem a jednoduchým systémem zakládání pásky.

  • Vhodná pro tisk až 7000 štítků denně.
  • Tisk termotransferem / přímý tepelný tisk
  • Rozhraní – USB/RS232
  • Rychlost tisku 127mm/s
  • Max. šířka etikety 104mm

*Všechny ceny uvedeny v EUR a bez DPH (ceny mohou být měněny v závislosti na aktuálním kurzu EUR/CZK)

*Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.

Řešení spolupracující se systémem POHODA

www.pohoda.sk
www.pohodaplus.sk


Aktuality

22.3.2022 - Novinka – Import ISDOC

Nově pro Vás máme k dispozici univerzální nástroj, který slouží k importu dokladů různými druhy podkladových formátů – ISDOC, XML, Abra, S5Money a další. Více informací o Importu ISDOC

10.3.2022 - Novinka – Hromadný Intrastat

Nově pro Vás máme k dispozici nástroj, který slouží k hromadnému zapnutí a definování Intrastatu nad vyfiltrovanými doklady. To, co lze standardně dělat pouze doklad po dokladu, je tedy nyní možné i naráz pro vícero […]

30.4.2021 - Novinka – Import/Export internetových parametrů

Nově pro Vás máme k dispozici externí nástroj na import/export volitelných parametrů do Excelu, kde je možné je následně dále upravovat a případně také zpětně naimportovat do Pohody. . Více informací o Nástroji na Import/Export […]


zobrazit starší aktuality rss