Home > Nadstavbová řešení > DOPRAVA – SK verze

DOPRAVA – SK verze

Uživatelská agenda Doprava umožňuje uživateli přímo z konkrétního dokladu v libovolné agendě odeslat zákazníkovi balík nebo více balíků přes svého dopravce.

Uživatel pouze zvolí typ dopravy, požadované množství balíků a systém sám vygeneruje vše potřebné. Při generování informací o balících zároveň dochází k okamžitému tisku balíkových štítků na labelové tiskárně dle vzoru a zásad dopravce.

Uživatel má přehled o všech odeslaných balících v agendě Doprava, ze které si následně může vytisknout svozovou soupisku a odeslat ji elektronicky přímo z prostředí systému POHODA na server dopravce k dalšímu zpracování.

VIDEOPREZENTACE DOPRAVA

Generování balíkové soupisky

 Odesílání dat dopravcům a uživatelské nastavení 

Videoprezentace - Odesílání dat dopravcůmVideoprezentace - Uživatelské nastavení

 

 

 

 

 

 

Co s uživatelskou agendou Doprava získáte?

  • Podstatné zrychlení přípravy zakázek na svoz, včetně tisku vygenerovaných štítků
  • Již žádné zdlouhavé přepisování údajů z programu POHODA do jiného software
  • Odeslání balíkových soupisek přímo na server dopravce několika kliknutími myši
  • Evidence zaslaných balíků u jednotlivých zakázek ve vlastní přehledové agendě
  • Možnost čísla balíků a další údaje odesílat na web pro info zákazníkům
  • Odeslání notifikačního e-mailu s informací o dopravě zákazníkovi (za příplatek)
  • Možnost odeslání notifikačních SMS zákazníkovi (za příplatek) – info o řešení SMSky zde

 

Podporujeme tyto dopravce:

Česká pošta, PPL, PPL SPRINT, DPD CZ, DPD SK, DPD PL, GEIS Parcel, GEIS Cargo, GLS CZ, GLS SK, Slovenská pošta, INTIME CZ, SPS/UPS, Zásilkovna.cz, Zásilkovna.sk, Toptrans, FedEx/Remax, Uloženka.cz, Pošta bez hranic.

Podporovaní dopravci

 

Generování balíků

Ve standardních agendách systému POHODA  jako jsou Výdejky, Prodejky, Vydané faktury, Servis, Reklamace, Objednávky přijaté apod., jsou naprogramovány skripty, které umožní k danému dokladu vygenerovat balíky. Při generování balíků zárověň dochází k automatickému tisku balíkových štítků na labelové tiskárně (termotiskárna pro tisk balíkových štítků).

Před vygenerováním je možné zvolit typ dopravy (například: B2C (Business to Customer), B2B (Business to Business), zahraniční atd. – v závislosti na dopravci a možnostech). Typ dopravy může být také zvolen již na eshopu a u objednávky přednastaven. Pro každý typ dopravy se používá vlastní číselná řada, která je v agendě POHODA uživatelsky spravovatelná v závislosti na konkrétní funkčnosti daného dopravce. Při tisku štítků se automaticky zohledňuje možnost zasílání na dobírku a jsou dodržována pravidla dopravců.

Agenda Doprava

Jedná se o doprogramovanou vlastní uživatelskou agendu, ve které je uložena historie odesílaných balíků ze systému POHODA. Agenda primárně slouží k vytištění a elektronického odeslání balíkových soupisek přímo na server dopravce bez nutnosti používat jiných externích nástrojů nebo přístupů. V této agendě je také možné jednotlivým balíkům zadávat hmotnost nebo poznámku (Pozor křehké! apod.), tisknout štítek opakovaně či přidávat další balík do soupisky.
U některých dopravců je možnost snadného prokliku ke sledování zásilky na webu.

POHODA E1 - Doprava - Uživatelské rozhraní

POHODA E1 – Doprava – Uživatelské rozhraní

POHODA E1 - Vydané faktury - generování balíku dopravouPOHODA E1 - Agenda Doprava - balíky

 

 

 

 

 

 

Generování faktury a štítku nezávisle na Pohodě

Agenda Notifikace z Dopravy

Hromadné generování balíkových soupisek

Odpovědi na některé často kladené dotazy naleznete také na:

 

Ukázky standardních formátů štítku

Ukázka štítku - Česká pošta Do rukyUkázky štítku - Česká pošta Na poštu

Ukázka štítku - DPD parcelshopUkázky štítku - DPD parcelshop

Příklad použití

  1. Zaměstnanci společnosti najedou kurzorem na doklad, ke kterému chtějí zajistit svoz. (např. doklad Vydaná faktura)
  2. Provedou vyvolání generátoru balíků povelem: Záznam > Externí nástroje > Generovat balíky.
  3. V generátoru balíků zadají datum svozu, počet balíků do soupisky a provedou vygenerování balíků. Ihned se spustí automatický tisk štítků na labelové tiskárně uživatele.
  4. Takto postupují i u dalších dokladů, ke kterým je potřeba zajistit dopravu.
  5. Na konci dne, když už jsou všechny balíky pro daného dopravce nachystány, přistoupí k uživatelské agendě Doprava. Zde si vyfiltrují balíkové soupisky, které ještě nebyly odeslány na server, vytisknou souhrnnou balíkovou soupisku a následně provedou hromadné odeslání vybraných balíkových soupisek přes povel: Záznam > Externí nástroje > Odeslání dopravy
  6. Nakonec dojde k odeslání informací na server dopravce k dalšímu zpracování.

 

Informace pro e-shop:    

 

Další informace

  • Na dokladu se při použití formy úhrady Dobírka automaticky částka tiskne na 1. štítek, další případné štítky na něj odkazují.
  • Soupisky balíkových sestav je možné standardně upravovat pomocí sw REPORT Designer, který je zdarma instalován spolu v systému POHODA. Neodeslané soupisky je možné na sever dopravce odeslat hromadně nebo jednotlivě.
  • Tisk štítků probíhá automaticky při generování balíků, přičemž volba sestavy je zcela nezávislá na výchozí sestavě uživatele.
  • Příplatkově lze implementovat do řešení Doprava možnost zasílání buď automatizovaných nebo ručních informačních SMS o stavu zásilky dle libovolného počtu volitelně nastavitelných šablon. Více informací o řešení SMS zde 

 

Další návrh/tip pro vás:

Máte zájem řešení ještě více automatizovat přesně podle vašich potřeb?

Na míru vám řešení modifikujeme tak, aby se maximálním způsobem zautomatizovaly procesy související s generováním balíků, které jsou typické pro vaši společnost.

Nabízíme vám např. možnost výběru typu dopravce a způsobu dopravy na základě informací, které máte již ve vašem e-shopu, generování balíkové soupisky po zkontrolování objednávky skladníkem a mnoho dalšího.

V případě vašeho zájmu nás neváhejte kontaktovat.

 

Akutality

 

Duben 2017

  • Slovenská pošta: Stavy objednávek jsou stahovány automaticky novým způsobem.
  • DPD: Nově v Pohodě evidujeme podrobnější stavy zásilek pro přesnější určení.
  • Tisk na A4 arch: Podporovány i jiné formáty než standardní 4ks štítku na 1 arch.(Tento tisk však není podporovaný u každého dopravce a pokud ano, může být spojen s více náklady spojenými s řešením. Pro konkrétní informace nás neváhejte kontaktovat.)
  • Upozornění na docházející číselnou řadu: Možnost zvolit si u jednotlivých dopravců vlastní počet zbývajících zásilek, při kterém se upozornění zobrazí.

Březen 2017

  • Pošta bez hranic: Stahování stavů o doručení.
  • GLS:Podpora služby Výměnný balík.

Leden 2017

  • Slovenská pošta: Podpora služby Konsolidace (vícekusá zásilka).
  • Toptrans:Podpora služeb Comfort exclusive a Převážit. 

 

Další aktuality…

 

Řešení dostupné pouze pro Informačním systém:

Ceník řešení

Modul Pořizovací cena Roční servis*

Doprava (ČP, PPL, DPD…)
- Licence pro 1. dopravce

360,-EUR

80,-EUR

Doprava (ČP, PPL, DPD…)
- Licence pro 2. každého dalšího dopravce

160,-EUR

80,-EUR

Vzdálená instalace modulu do 1 účetní jednotky
- Včetně základního školení a seznámení s modulem.

- Instalace v max. rozsahu 3h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

123,-EUR

 0,-

Konfigurace jednotlivých dopravců
- Za každého požadovaného dopravce. 

- Konfigurace, integrační testy, komunikace s dopravcem, nasazení číselných řad… 

- Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

 82,-EUR

 0,-

E-mailové notifikace (popř. SMSkové)* 
- *Volitelně.

- Konfigurace funkcí, které se týkají odesílání e-mailových notifikací pro zákazníky ve chvíli, kdy se odesílají balíkové soupisky dopravcům apod. Navržení logiky je potřeba předem prodiskutovat.

- Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

 82,-EUR

 0,-

Ceník Aplikací na generování Dopravy

Modul Pořizovací cena Roční servis*

Licence aplikace na generování Dopravy načtením z dokladu (včetně instalace)

- Instalace v max. rozsahu 2h práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

82,-EUR

 0,-

Licence Aplikace na generování Dopravy a Vydané faktury načtením Přijaté objednávky (včetně tisku štítku i faktury) 

 

Vzdálená instalace do 1 účetní jednotky

- Instalace v max. rozsahu 3h práce v případě, že od nás již nadstavbové řešení Doprava vlastníte. Pokud nikoliv, počítejte s větším rozsahem práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb

480,-EUR

 

 

162,-EUR

 

 

0,-

 

 

0,-

 

 

*Pozn. Ne všechny služby dopravců jsou podporovány! Na podporu konkrétních služeb se, prosím, informujte na info@bhit.cz

**Pozn. Specifikace služby Servis najdete ZDE.

***Podrobné informace o instalaci řešení naleznete ZDE.

Rámcové kalkulace řešení doprava

Kalkulace pro jednoho dopravce:

  • Licence doprava – základní licence pro 1. dopravce    = 345,-EUR
  • Vzdálená instalace modulu do jedné účetní jednotky  = 123,-EUR
  • Konfigurace 1. dopravce                                                    =   82,-EUR
  • Celkem                                                                                  = 550,-EUR

Kalkulace pro dva dopravce dopravce:

  • Licence doprava – základní licence pro 1. dopravce     =  345,-EUR
  • Licence doprava – přídavná licence pro 2. dopravce    =  150,-EUR
  • Vzdálená instalace modulu do jedné účetní jednotky  =  123,-EUR
  • Konfigurace 1. dopravce                                                    =    82,-EUR
  • Konfigurace 2. dopravce                                                    =    82,-EUR
  • Celkem                                                                                  = 782,-EUR

 

Doporučené labelové tiskárny

Datamax E-4204 MKIII

Datamax DMX E-4204 MKIIIProfesionální značková tiskárna menších rozměrů, s moderním designem a jednoduchým systémem zakládání pásky.

  • Vhodná pro tisk až 7000 štítků denně.
  • Tisk přímý tepelný tisk
  • Rozhraní – USB/RS232/LAN
  • Rychlost tisku 102mm/s
  • Max. šířka etikety 104mm

 

 

E-4204 MKIII BASIC DT RS232+USB                                   Cena: 360,-EUR

E-4204 MKIII BASIC TTR RS232+USB                                 Cena: 430,-EUR     

E-4205 MKIII ADVANCED DT RS232+USB+LAN+LPT     Cena: 430,-EUR

E-4205 MKIII ADVANCED TTR RS232+USB+LAN+LPT   Cena: 470,-EUR 

 

 

Zebra GX430t

Profesionální značková tiskárna malých rozměrů, s elegantním designem a jednoduchým systémem zakládání pásky.

  • Vhodná pro tisk až 7000 štítků denně.
  • Tisk termotransferem / přímý tepelný tisk
  • Rozhraní – USB/RS232
  • Rychlost tisku 127mm/s
  • Max. šířka etikety 104mm

 

 Zebra GX430t                                               Cena: 360,-EUR

 

*Všechny ceny uvedeny v EUR a bez DPH (ceny mohou být měněny v závislosti na aktuálním kurzu EUR/CZK)

*Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.

 

Řešení spolupracující se systémem POHODA

www.pohoda.sk
www.pohodaplus.sk


Aktuality

25.5.2017 - Nová funkce v řešení Generátor FV i ZFV

NOVINKA!!! V případě, že potřebujete z nějakého důvodu generovat Vydané faktury (Vydané zálohové faktury) opakovaně (vyúčtování pronájmů, energíí…), je možné toho docílit zatržením pole „Trvalý doklad“ u Přijaté objednávky. Zatržítko potom způsobí, že se po vygenerování navázané Vydané [...]

20.3.2017 - NOVINKA!!! Aplikace na porovnání obrázků

Jedná se o aplikaci, která porovnává obrázky u zásob v ES POHODA a obrázky ve složce, která je na Zásoby v ES POHODA napojená. Pro více informací nás neváhejte KONTAKTOVAT, nebo kliknout na odkaz níže. [...]

15.3.2017 - NOVINKA!!! Tisk dokladů do PDF

Jedná se o nástroj, který provádí automatické tisky dokladu do PDF souborů a jejich následné odeslání na e-mail konkrétních zákazníků. Pro více informací nás neváhejte KONTAKTOVAT  Více informací o Nástroji na tisk dokladů do PDF


zobrazit starší aktuality rss